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Assistante de direction depuis 2005, mes nombreuses années d’expériences m’ont permis d’acquérir autonomie, flexibilité et adaptabilité.

Dernière mise à jour : 10 avr.







Grâce à ma formation pure d’assistante, et par la suite secrétaire médicale et médico-sociale, je pourrai répondre à vos différentes demandes.

Toutes ces connaissances élargies au fil du temps à travers de nombreuses années dans le bâtiment, dans la santé et autres me permettent d’avoir aujourd’hui une grande autonomie et une vision large de mon métier. 



Les compétences qui m’aident dans mes missions:

  • Organisation et rigueur

  • Maîtrise du Pack Office

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Discrétion et le tact

  • Bonne présentation orale et écrite

  • Réactivité

  • Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse


Les méthodes qui m’aident dans mes missions:

  • la communication non violente,

  • la psychologie positive,

  • happy management,


Mes qualités en tant qu’assistante:

Certaines personnes pourraient croire qu’être secrétaire c’est facile et que n’importe qui peut le devenir… peut-être ! Par contre, il y a des qualités qui ne s’inventent pas. 


Mon second employeur, lors de mon entretien, m’a indiqué que pour devenir une bonne assistante je devais me souvenir que dans le mot secrétaire il y a secret et taire: je n’ai rien à ajouter ; tout est dit ! 


19 ans plus tard, je transmets et pense encore à ce message. 



Afin de vous aiguiller un peu plus dans votre recherche et/ ou demande, voici une liste non exhaustive de mes interventions. 


Assistante de direction 

Gérer un planning

Traiter le courrier

Filtrer les appels téléphoniques

Préparer des courriers

Classer

Organiser des déplacements

Organiser la communication interne : comptes-rendus, promotion, réunions, règlement intérieur…

Organiser la communication externe : réseaux sociaux, écrans de diffusion…

Secrétaire médicale et médico-sociale

Gérer l’accueil physique et téléphonique, prise en charge des patients,  

Planifier des rendez-vous médicaux, 

Traiter et communiquer des informations du dossier médical, 

Organiser et planifier des activités d'un service médico-social, 

Gérer des produits, du matériel et des locaux,  les stocks et les commandes.

Assurer la prise en charge et l’information des patients,  

Procéder au suivi administratif et financier des actes médicaux…

Aide comptable

Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, 

Etablir des devis et factures,

Régler les fournisseurs,

Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;

Rapprochements bancaires ;

Préparation de la déclaration TVA ;

Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ;

Suivi et comptabilisation des notes de frais…

Ressources Humaines


Happy manager

Recrutement de l’annonce à l’intégration du nouveau collaborateur

Suivi des salariés, formations, tableau des paies, service de santé au travail…

Gestion et fidélisation de l’équipe, 

Organisation d’événements, Réponse à des demandes spécifiques, Gestion des aspects administratifs liés à la gestion des Ressources Humaines.

Innovation et proposition de nouvelles façons de mettre en place un management efficace, grâce à un suivi du marché actuel et avangardiste … 



Si vous trouvez en moi les qualités que vous recherchez chez une assistante, contactez-moi et retrouvez-moi également sur les réseaux.










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